Przepisy dotyczące kas rejestrujących nie pomijają kwestii przeglądu technicznego tych urządzeń. Podatnicy zobowiązani są do ich terminowego wykonywania. Nieuważnym grożą kary finansowe. Jak wysokie są grzywny za brak przeglądu technicznego kasy w 2019 r.?
W 2019 r. przegląd techniczny kasy fiskalnej jest obowiązkowy
Podobnie jak w latach poprzednich, przegląd techniczny kasy fiskalnej to obowiązek spoczywający na podatniku. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 aktualnej ustawy o VAT, podatnik zobligowany jest poddawać kasę fiskalną okresowemu przeglądowi technicznemu w określonych terminach. Jak często wykonuje się takie przeglądy? Nie rzadziej niż co 2 lata.
Nie poddałeś kasy przeglądowi? Fiskus na pewno się dowie!
Z początkiem maja 2019 r. pojawiły się na rynku kasy fiskalne online. Te nowoczesne urządzenia ewidencjonujące sprzedaż, jak sama nazwa wskazuje, działają online. Na bieżąco i automatycznie udostępniają Krajowej Administracji Skarbowej rozmaite dane. Między innymi przekazują informacje o dokonanych przeglądach. Jeżeli mamy urządzenie online’owe, urząd skarbowy szybko dowie się o tym, że zapomnieliśmy o przeglądzie technicznym kasy.
A co jeśli dysponujemy kasą fiskalną starego typu? Z elektroniczną lub papierową kopią paragonu? Również musimy pilnować terminów. Nie tylko kasy online’owe pozwalają na przekazanie informacji o przeglądach fiskusowi. Przepisy obowiązujące od 1 maja 2019 r. nałożyły na serwisy fiskalne obowiązek składania comiesięcznych raportów z dokonanych przeglądów. Taką czy inną drogą fiskus dowie się o naszym zaniedbaniu. A jak się dowie – nałoży na podatnika grzywnę. Ale nie tylko. Co jeszcze grozi za brak przeglądu technicznego kasy w 2019 r.
Kary za brak przeglądu technicznego kasy w 2019 r.?
Przedsiębiorca, który zapomni o przeglądzie technicznym, zapłaci 300 zł grzywny. Wynika to z art. 111 ust. 6ka ustawy o VAT:
6ka. W przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7a pkt 4 obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 zł.
Kara za brak przeglądu kasy fiskalnej dotyczy zarówno użytkowników urządzeń online’owych, jak i kas tradycyjnych z kopią elektroniczną lub papierową. Ale to nie jedyne sankcje, które mogą zostać nałożone na podatników. Przedsiębiorcy, którzy skorzystali prawa do ulgi na kasę fiskalną, mogą to prawo stracić. Jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji właściciel nie podda urządzenia okresowemu przeglądowi technicznemu w określonych terminach – będzie musiał zwrócić odliczoną kwotę ulgi.
Grzywna za każdą kasę fiskalną bez przeglądu
Warto pamiętać, że jeżeli mamy w firmie kilka urządzeń fiskalnych, to grzywna za brak przeglądu w wysokości 300 zł nałożona zostanie za każde z nich. Jeżeli więc spóźnimy się z przeglądem więcej niż jednej kasy, to zapłacimy proporcjonalnie wyższą kwotę.