Dotychczasowe rozporządzenie Ministerstwa Finansów odnośnie zwolnień z ewidencjonowania obrotów przez lekarzy oraz lekarzy-dentystów, straci swoją moc z dniem 31 grudnia 2014 roku. W ten sposób wszystkie osoby świadczące prywatne usługi medyczne muszą rozpocząć korzystanie z urządzenia fiskalnego. Obowiązkiem tym nie zostaną objęci lekarze, którzy wykonują swój zawód jedynie w oparciu o kontakt z NFZ lub z innym podmiotem gospodarczym. Urządzenia do ewidencji mają pojawić się w gabinetach lekarskich najpóźniej do dnia 1 marca 2015 roku.
Lekarze będą mogli wybrać, z jakiego urządzenia fiskalnego chcą korzystać: kasy czy drukarki fiskalnej. Obydwa te rozwiązania posiadają swoje mocniejsze i słabsze strony, w zależności od tego, czego od nich oczekujemy i w jaki sposób prowadzona jest działalność danego specjalisty.
Zastosowanie kasy fiskalnej jest polecane lekarzom, którzy nie korzystają z komputera w swoim gabinecie. Kasa fiskalna działa w trybie off-line, nie potrzebujemy zatem żadnego sprzętu ani programu do jej obsługi. Nie trzeba ponosić dodatkowych kosztów w postaci zakupu komputera i specjalnego oprogramowania – zakup pojedynczego modelu kasy fiskalnej wiąże się ze stosunkowo niskim wydatkiem. Jednak w razie rozwoju prowadzonej działalności, kasa nie daje dużego pola do wprowadzenia unowocześnień w ewidencjonowaniu. Jednocześnie, korzystanie z kasy oznacza przymus drukowania każdego paragonu w sposób ręczny.
Jeżeli lekarz posiada komputer, to dobrym rozwiązaniem będzie zakup drukarki. Co prawda, potrzebny będzie do tego specjalny program, którego obsługę trzeba opanować, jednak drukarka automatycznie przygotowuje paragon. Nie ma więc możliwości pomyłki przy wprowadzaniu kwoty; co więcej, taka drukarka obsługuje wszystkie komputery znajdujące się w danej placówce. Zakup drukarki wiąże się jednak z wydaniem większej kwoty, jeżeli wliczymy do tego zakup programu do jej obsługi.
Jak widać, wprowadzone rozwiązanie ewidencjonowania zależy od indywidualnych potrzeb danego gabinetu oraz kosztów, jakie lekarz jest w stanie ponieść w ramach realizacji obowiązku rejestracji wykonywanych usług.
Zalecanym jest, aby dokonać wyboru urządzenia przynajmniej na miesiąc przed obowiązkowym terminem wprowadzenia kas do gabinetów lekarskich. W tym czasie warto poszukać sprawdzonej firmy, oferującej urządzenia fiskalne oraz ich przyszłą, kompleksową obsługę. Szukając miejsca oferującego sprzedaż kas fiskalnych w Warszawie, polecamy zapoznanie się propozycjami na stronie: http://buchcom.pl/. Firma jest autoryzowanym partnerem wielu renomowanych marek zajmujących się produkcją kas i drukarek fiskalnych. Ponadto, na stronie znajduje się wiele porad, które skrupulatnie opisują wprowadzane w 2015 roku zmiany w przepisach dotyczących ewidencjonowania sprzedaży.