Niewiele różnią się od tradycyjnych urządzeń, wymagają jednak stałego połączenia z Internetem – to kasy fiskalne online, urządzenia przesyłające dane do Centralnego Repozytorium Kas. Sprawdź, od kiedy kasa online u lekarza będzie obowiązkowa i czym się kierować przy wyborze nowego sprzętu.
Lekarze wszystkich specjalizacji zdążyli już przyzwyczaić się do dużego zainteresowania fiskusa prawidłowością dokonywanych przez nich rozliczeń podatkowych. Kasa online u lekarza stanie się kolejnym narzędziem resortu finansów w walce o większe wpływy z podatków. Te nowe urządzenia stoją na półkach serwisów fiskalnych w Warszawie i nie tylko już od maja 2019 r. Wkrótce staną się obowiązkowe dla pierwszej grupy podatników.
Obowiązkowa wymiana kas fiskalnych
Na pierwszy ogień pójdą mechanicy, wulkanizatorzy oraz właściciele stacji paliw. Terminy wymiany kas na urządzenia online’owe zostały określone ustawą z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz. U. z 2019 r. 675). Pierwsza grupa wymieni kasy do 1 stycznia 2020 r. Druga – gastronomia, hotele i składy opału – do 1 lipca 2020 r. Gabinety lekarskie dostały najwięcej czasu na wymianę urządzeń – kasa online u lekarza stanie się obowiązkowa od 1 stycznia 2021 r.
Wraz z gabinetami lekarskim, w terminie tym urządzenia wymienią salony fryzjerskie i kosmetyczne, kancelarie prawne, kluby fitness oraz firmy budowlane. Wprawdzie do 2021 r. pozostało jeszcze trochę czasu, warto jednak mieć świadomość zbliżającego się terminu. Większość podatników decyduje się na wymianę kasy kilka miesięcy wcześniej, żeby zdążyć dopełnić wszystkich formalności i uniknąć braków asortymentowych, jakie nieraz występują przy jednoczesnej wymianie kas przez bardzo duża grupę podatników.
Kasa online u lekarza – z czym się wiąże
Wyglądem, obsługą i większością funkcjonalności kasy fiskalne online nie różnią się od tradycyjnych kas z elektroniczną kopią paragonu. Lekarz nie musi więc obawiać się konieczności przechodzenia dodatkowych szkoleń z obsługi nowego sprzętu. Większość modeli stosowanych obecnie w gabinetach lekarskich (np. Novitus NANO, Posnet Mobile HS, Elzab K10) dostępne jest także w wersji online’owej. Jeśli więc lekarz jest zadowolony z obsługi obecnej kasy, może wybrać jej odsłonę online.
Kasa online u lekarza wymaga stałego dostępu do sieci teleinformatycznej. Jeśli w gabinecie jest stałe łącze internetowe, wystarczy połączyć z nim urządzenie. W zależności od modelu, kasy fiskalne online komunikują się z siecią także przez Wi-Fi, USB podłączone do komputera z Internetem, a także sieć komórkową. Przeanalizowanie możliwości gabinetu lekarskiego pod tym względem jest konieczne jeszcze przed zakupem kasy – najlepiej wybrać urządzenie, które wykorzystuje dostęp do sieci już obecny w gabinecie lub taki, którego zapewnienie okaże się najtańsze lub najbardziej korzystne.
Ważne!
Lekarze i dentyści muszą mieć kasy fiskalne online od 1 stycznia 2021 r.